Formation d’une journée, en inter ou en intra, en présentiel ou à distance. Les ateliers se font sur vos propres documents, préalablement anonymisés.
Objectif de la formation
Gagner un temps mesurable sur les tâches d’écriture, de lecture et de traitement de l’information du quotidien professionnel, en s’appuyant sur les outils d’IA générative.
Des situations que vous reconnaîtrez
- ›Vous réécrivez trois fois le même mail délicat avant d’oser l’envoyer.
- ›Le compte rendu d’une réunion vous prend plus de temps que la réunion elle-même.
- ›On vous demande pour demain matin la synthèse d’un document de quarante pages.
- ›Vous savez que l’information est dans un de ces dossiers, mais vous ne savez plus lequel.
- ›Un tableau de chiffres arrive, et il faudrait une formule que vous ne maîtrisez pas pour en tirer quelque chose.
- ›Il faut transformer un rapport en présentation, et la mise en forme prend la moitié du temps.
- ›Vous répondez une par une à des demandes clients qui se ressemblent toutes.
Objectifs pédagogiques
- ›Rédiger, reformuler et résumer un document ou un mail avec un outil d’IA, puis le relire utilement
- ›Extraire l’essentiel d’un ensemble de documents
- ›Préparer une réunion et en produire le compte rendu
- ›Exploiter un tableau sans écrire de formule : tri, synthèse, première analyse
- ›Construire une présentation à partir d’un document existant
- ›Mesurer le temps gagné sur ses propres tâches
Être à l’aise avec l’utilisation d’un ordinateur. Utiliser quotidiennement une messagerie et un traitement de texte. Aucune connaissance préalable de l’IA n’est nécessaire.
Formation accessible aux personnes en situation de handicap — nous contacter pour étudier ensemble les aménagements nécessaires.
Programme
Bien demander pour bien obtenir
- ›Formuler une demande efficace : contexte, attendu, format, exemple
- ›Itérer plutôt que recommencer
- ›Repérer quand la réponse est à vérifier
Écrire et réécrire
- ›Mails, courriers, notes : rédiger, adoucir, raccourcir, traduire
- ›Reformuler un texte existant sans en perdre le sens
- ›Relire utilement ce que l’outil propose
Lire et synthétiser
- ›Résumer un document long, en extraire les points d’action
- ›Chercher une information dans un ensemble de documents
- ›Préparer une réunion et en produire le compte rendu et le relevé de décisions
Tableaux et présentations
- ›Lire, trier et résumer un tableau sans écrire de formule
- ›Poser une question à ses données et obtenir une première analyse
- ›Construire une présentation à partir d’un document existant
Garder la main
- ›Ce qu’on ne confie pas à l’outil, et pourquoi
- ›Vérifier ce qu’il rend avant de l’envoyer
- ›Mesure du temps gagné sur trois tâches de chaque participant
Méthodes pédagogiques
- ›Apports didactiques courts suivis d’une mise en pratique immédiate
- ›Ateliers sur les documents des participants, anonymisés au préalable
- ›Constitution progressive d’une bibliothèque de demandes réutilisables
- ›Support stagiaire remis à l’issue de la formation
- ›Le programme ne dépend d’aucun éditeur de logiciel : il reste valable quel que soit l’environnement bureautique en place
Évaluation et validation
Exercices pratiques à chaque séquence, sur les documents des participants. Évaluation des acquis en fin de formation.
Attestation de fin de formation. Le participant repart avec sa bibliothèque de demandes réutilisables et une mesure du temps gagné sur ses tâches. Une session de suivi d’une heure à distance est proposée un mois après la formation.
- ›Bibliothèque de prompts/demandes réutilisables (fichier partagé)
- ›Mesure du temps gagné sur 3 tâches (avant/après)
- ›Inter ou intra · possible en 2×½ journée espacées (avec mise en pratique entre les deux)
Plan de développement des compétences, OPCO de branche.
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez-nous pour étudier ensemble les aménagements nécessaires.
Cette formation fait partie du catalogue de formations à l’intelligence artificielle d’Ouragan Formation.