Formation de deux jours, en intra uniquement, après entretien de cadrage. Vous repartez avec une automatisation qui tourne sur votre propre processus.
Objectif de la formation
Passer de « je gagne du temps sur une tâche » à « la tâche se fait sans moi » : concevoir, construire et surveiller une automatisation reliant les outils d’IA aux applications du quotidien.
L’objectif final n’est pas technique : c’est de vous libérer du temps. Une tâche automatisée est une tâche qui ne vous revient plus jamais — le temps gagné se retrouve ailleurs, sur ce que vous seul(e) pouvez faire.
Des situations que vous reconnaîtrez
- ›Chaque lundi matin, vous refaites les mêmes copier-coller entre deux outils.
- ›Une demande arrive par formulaire, et quelqu’un la ressaisit à la main ailleurs.
- ›Les relances clients se font quand on y pense, donc pas toujours.
- ›Vous récupérez des pièces jointes pour les ranger, les renommer, les transmettre.
- ›Un devis accepté déclenche cinq actions manuelles, toujours les mêmes, dans le même ordre.
- ›Vous produisez le même rapport tous les mois, à partir des mêmes sources.
- ›Vous avez entendu parler d’outils d’automatisation, sans savoir par où commencer ni ce que ça coûte.
Objectifs pédagogiques
- ›Décrire un processus sous la forme déclencheur, traitement, résultat
- ›Repérer dans son activité ce qui mérite d’être automatisé, et ce qui ne le mérite pas
- ›Connecter un outil d’IA à ses applications : messagerie, agenda, tableur, formulaires, stockage
- ›Construire et tester un scénario complet de bout en bout
- ›Surveiller une automatisation, la corriger, l’arrêter
- ›Identifier quelles données transitent, par où, et ce que cela implique
Être à l’aise avec l’utilisation d’un ordinateur. Utiliser déjà un outil d’IA dans son travail. Avoir identifié au moins un processus répétitif à automatiser. Un entretien de cadrage avant la formation permet de choisir ce processus et d’en vérifier la faisabilité.
Formation accessible aux personnes en situation de handicap — nous contacter pour étudier ensemble les aménagements nécessaires.
Programme
Jour 1 : comprendre et cadrer
- ›La logique d’une automatisation : déclencheur, traitement, résultat
- ›Ce qui distingue une bonne candidate à l’automatisation d’une mauvaise
- ›Cartographie des tâches répétitives du participant
- ›Les outils d’automatisation sans code : ce qu’ils font, ce qu’ils coûtent, comment choisir
- ›Construction d’un premier scénario simple, pas à pas
Jour 2 : construire et sécuriser
- ›Le scénario du participant, construit de bout en bout sur son processus réel
- ›Placer l’IA dans le flux : quand c’est utile, quand c’est superflu
- ›Tester, gérer les erreurs, surveiller le fonctionnement dans le temps
- ›Les données qui transitent : ce qui sort de l’entreprise, vers qui, et les règles à poser
- ›Savoir quand s’arrêter, et quand faire appel à un prestataire
Méthodes pédagogiques
- ›Apports didactiques suivis de construction en direct
- ›Travail sur un processus réel du participant, choisi lors de l’entretien de cadrage
- ›Construction accompagnée, puis en autonomie avec le formateur en appui
- ›Support stagiaire et documentation du scénario remis à l’issue
Évaluation et validation
Le scénario construit pendant la formation, fonctionnel sur le processus réel du participant, sert de support d’évaluation des acquis.
Attestation de fin de formation. Le participant repart avec son scénario en fonctionnement, son document de cadrage et une check-list de surveillance.
- ›Scénario no‑code documenté (schéma + pas‑à‑pas)
- ›Check‑list de surveillance / reprise après incident
- ›Intra uniquement · possible en 2×1 journée espacées d’une semaine
Plan de développement des compétences, OPCO de branche.
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez-nous pour étudier ensemble les aménagements nécessaires.
Cette formation fait partie du catalogue de formations à l’intelligence artificielle d’Ouragan Formation.